Executive Secretary (Manufacturing & Logistics)

Bergabunglah dengan Hokkan Deltapack Industry, salah satu pemain terkemuka di sektor manufaktur, transportasi, dan logistik, sebagai Executive Secretary kami. Ini adalah peran kunci di mana Anda akan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada tim eksekutif kami, memastikan operasional yang lancar.

Di Hokkan Deltapack Industry, kami bangga menjadi perusahaan yang berkomitmen untuk inovasi dan keunggulan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami. Di Jakarta Selatan, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang melibatkan pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan dukungan eksekutif lainnya.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang untuk berkembang bersama perusahaan kami. Jika Anda siap untuk mengambil peran ini, mari bergabung dengan kami dan bersama-sama kita raih kesuksesan!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada tim eksekutif, termasuk manajemen dokumen, pengelolaan jadwal, dan koordinasi acara.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon, email, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek administratif, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan dan bahan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan menggunakan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
• Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan, memastikan bahwa semua dokumen disimpan dan diakses dengan mudah.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan mitra bisnis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif tingkat tinggi di perusahaan manufaktur atau logistik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas-tugas.
• Pengalaman dengan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress adalah nilai tambah.
• Pengalaman dengan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait